16 năm gắn bó với công tác lưu trữ

Chị Nguyện cho biết, sau khi tốt nghiệp trường Đại học Khoa học từng lớp và nhân bản TP.HCM năm 1998, chị xin về công tác tại Cục Hải quan Đồng Nai và được cắt cử vào bộ phận lưu trữ của Văn phòng Cục. Từ đó đến nay, đối với các công chức khác đã qua không ít lần luân chuyển từ đơn vị này sang đơn vị khác, nhưng chị Nguyện vẫn kiên trì gắn bó với công tác lưu trữ hồ sơ. Chỉ những ai đã từng đặt chân tới khu vực kho lưu trữ hồ sơcủa Cục Hải quan Đồng Nai mới có thể hiểu hết khối lượng công việc khổng lồ mà chị Nguyện đã phải phụ trách suốt 16 năm qua. Khu vực cất giữ tài liệu được xây dựng trên diện tích 1.200 m² và chia thành 4 kho, bao gồm trên 2.000 kệ, chứa tương đương gần 6.000 mét giá tài liệu. Quờ quạng công việc tại khu vực này đều do chị Nguyện và một cán bộ khác đảm đang. Theo tiến biển quảng cáo trình phát triển của hoạt động xuất nhập khẩu tại Đồng Nai, khối lượng hồ sơ Hải quan mỗi năm cũng nảy tăng thêm ngày một nhiều. Bình quân mỗi năm, kho lại nhận thêm trên 400.000 bộ hồ sơ tờ khai xuất nhập cảng. Từng bộ hồ sơ trước khi đưa vào lưu trữ đều được thẩm tra còn nguyên niêm phong và bộ phận lưu trữ không thu nhận bản photo đưa vào lưu trữ (trừ trường hợp đặc biệt bị mất hồ sơ bản chính có sự duyệt y của Lãnh đạo mới lưu bản photo). Sau khi rà soát tính đầy đủ của hồ sơ, bộ phận lưu trữ phân loại riêng theo từng loại hình, đơn vị và năm để xếp đặt lên kệ, có sơ đồ hướng dẫn. Chị Nguyện được giao nhiệm vụ quản lý nguồn tài liệu lưu trữ của toàn cơ quan, từ công việc hấp thu bàn giao hồ sơ, thẩm tra, phân loại hồ sơ và sắp xếp lên kệ, lập danh mục hồ sơ đưa vào lưu trữ đến việc chỉnh lý, phục vụ tra hỏi hồ sơ… Theo đó, việc sao lục hồ sơ theo đề nghị của doanh nghiệp, cung cấp hồ sơ cho công tác thanh tra, rà soát, truy thu thuế luôn được thực hành kịp thời, đúng quy định. Theo định kỳ, kho lưu trữ ngay được vệ sinh, hút bụi và phòng sâu bọ xâm hại, thường xuyên theo dõi tình trạng của tài liệu để đảm bảo tài liệu vẫn còn nguyên vẹn. Để hoàn tất được ắt công việc chi tiết đó, sự cần mẫn, siêng năng luôn là những đức tính được đặt lên hàng đầu. Bên cạnh đó, bít tất diện tích kho được lợp bằng mái tôn, vào mùa nắng, nhiệt độ trong kho có thể lên trên 40 độ C. Trong cái nóng ngột ngạt và giữa ngồn ngộn những hồ sơ, tài liệu, nhưng người đàn bà nhỏ bé này vẫn luôn lặng lẽ hoàn tất mọi nhiệm vụ được giao với ý thức trách nhiệm và tấm lòng nhiệt liệt, hết mình vì công việc. Vừa rà soát lại số hồ sơ mới tiếp thụ, chị Nguyện vừa san sẻ với tôi: “Gắn bó với công tác lưu trữ đã lâu nên càng ngày mình càng thêm yêu công việc này. Mình thấy đây không hẳn là một việc nhàm như nhiều người thường nghĩ mà cũng chứa đựng không ít sự thú vị”. Công việc thầm lặng, Lam bang hieu cong ty nhưng những đóng góp của chị Phan Nguyễn Như Nguyện cho Cục Hải quan Đồng Nai là không hề nhỏ. Qua bàn tay sắp xếp của chị, công tác lưu trữ hồ sơ của đơn vị đạt được sự khoa học, ngăn nắp và chất lượng cao nhất. Việc sao lục hồ sơ, tài liệu của đơn vị được thực hiện khoa học, chóng vánh và đầy đủ. Nhất là dịp vừa qua, khi một số DN bị các phần tử quá khích đốt phá, việc sao lục hồ sơ Hải quan của Cục thương chính Đồng Nai đã giúp cho DN rất nhiều, chóng vánh khôi phục sinh sản, XNK hàng hóa… Điều này được mô tả qua việc nhiều năm liền Cục Hải quan Đồng Nai luôn được xếp lại A trong các đợt rà soát chéo văn thư, lưu trữ với các ban ngành trong tỉnh. Với những đóng góp đó, trong những năm qua, chị Phan Nguyễn Như Nguyện đã được trao tặng nhiều danh hiệu như Chiến sĩ thi đua cơ sở, đội viên thi đua ngành Tài chính, Bằng khen của Bộ Tài chính…